KONTRAKTINNGÅELSE

Ofte er det slik at det er vi som oppsøker arrangørene med vårt tilbud, men det er heller ikke uvanlig at arrangører kontakter oss. Vi har kontrakter og standarder som grunnlag for avtaler vi gjør. Når kontrakten er signert begynner selve arbeidet.  

MARKEDSFØRING

Konserten må markedsføres lokalt i god tid. En måned før konserten er det fint å begynne forarbeidet. Som regel er det MIH sin designer (Ann Avranden) som utformer annonser, plakater og eventuelt flygeblad. Arrangører oppfordres til å aktivt promotere konserten i sin kommune. Ofte vil det være naturlig å annonsere med gratisoppføringer i lokalaviser og andre kanaler. Dette er arrangøren selv ansvarlig for, fordi enhver arrangør kjenner sitt lokalmiljø best. Mange kommuner har egne formidlingskanaler for kulturarrangement, enten som egne trykksaker eller på nett. Erfaring viser at markedsføring gjort helt lokalt er den mest effektive. Et par uker før passer det også å sende ut invitasjoner, hvis arrangøren ønsker å invitere spesielle gjester i forbindelse med arrangementet.

KONSERTDAGEN

Når musikerne ankommer ønsker de å bli tatt godt imot i oppvarmete lokaler. Ofte har de reist noen timer, og setter stor pris på at kaffe/te, vann, frukt og litt enkel servering er tilgjengelig ved ankomst. Dette står spesifisert i kontrakten. Det er praktisk at lokalet har èn kontaktperson som musikerne kan forholde seg til konsertdagen. Skal det være pianist er det arrangørens ansvar at pianoet er stemt samme dag. Ved alle konserter har Musikk i Hedmark èn produsent som er ansvarlig for kontakten med arrangør. Alle henvendelser kan gjøres hit. Navn og kontaktinformsjon på produsenten står i kontrakten.

Billettsalget bør begynne en time før konsertstart. Det er arrangøren selv som er ansvarlig for denne jobben. Konsertarrangøren kan også tilby forhåndssalg av billetter hvis de ønsker det. Billetter kan forhåndsreservers inntil kl. 1400 dagen før konserten på telefon eller e-post til Musikk i Hedmark (se kontaktinfo).

Hvis det er behov for overnatting har Musikk i Hedmark ordnet dette i forkant, hvis ikke annet er avtalt.

TILBAKEMELDING

Vi ser gjerne at arrangører tar seg tid til å gi oss en tilbakemelding på hvordan de synes samarbeidet med Musikk i Hedmark har gått. Det er alltid en fordel med aktive og engasjerte arrangører, og både gode og dårligere erfaringer er hjertelig velkommen hos oss. På den måten er du med å gjøre framtidige samarbeid og tilbudet fra Musikk i Hedmark til lokale arrangører bedre.